ISO 27001 vs. GDPR: Mitä eroa ja mitä yhteistä?

Miksi ISO 27001 ja GDPR ovat tärkeitä?

Digitalisoituvassa maailmassa tietoturva ja tietosuoja ovat keskeisiä tekijöitä organisaatioiden toiminnassa. Erityisesti kaksi keskeistä viitekehystä, ISO 27001 -standardi ja Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), ohjaavat yrityksiä ja organisaatioita varmistamaan tietojen turvallisuuden ja yksityisyyden. Molemmat asettavat vaatimuksia tietojen käsittelylle, mutta ne lähestyvät aihetta eri näkökulmista.

ISO 27001 on kansainvälinen standardi, joka keskittyy tietoturvallisuuden hallintajärjestelmään (ISMS) ja sen jatkuvaan kehittämiseen. GDPR puolestaan on lainsäädäntö, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä EU-alueella ja sen ulkopuolella, kun kyseessä ovat EU-kansalaisten tiedot. Ymmärtämällä näiden kahden järjestelmän erot ja yhtäläisyydet organisaatiot voivat tehokkaammin suojata tietojaan ja täyttää vaatimukset.

ISO 27001 ja GDPR lyhyesti – mitä ne tarkoittavat?

ISO 27001 on kansainvälinen standardi, jonka on julkaissut International Organization for Standardization (ISO) yhdessä International Electrotechnical Commissionin (IEC) kanssa. Se tarjoaa kehyksen, jonka avulla organisaatiot voivat perustaa, toteuttaa, ylläpitää ja jatkuvasti parantaa tietoturvallisuuden hallintajärjestelmäänsä. Standardin tavoitteena on auttaa organisaatioita suojaamaan tietojaan ja hallitsemaan riskejä.

GDPR (General Data Protection Regulation) on Euroopan unionin asetus, joka tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Se asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle ja varmistaa, että yksilöiden tietosuojaoikeudet toteutuvat. GDPR kattaa useita osa-alueita, kuten tietojen minimoinnin, oikeuden tulla unohdetuksi, tietoturvaloukkauksista ilmoittamisen ja rekisteröityjen oikeudet.

Vaikka ISO 27001 ja GDPR käsittelevät osittain samoja teemoja, kuten tietoturvaa ja tietosuojaa, niiden lähestymistavat eroavat toisistaan. ISO 27001 on standardi, jota voidaan soveltaa vapaaehtoisesti ja jonka sertifiointi voi auttaa organisaatioita osoittamaan sitoutumisensa tietoturvaan. GDPR puolestaan on pakollinen lainsäädäntö kaikille organisaatioille, jotka käsittelevät EU-kansalaisten henkilötietoja.

Lainsäädäntö vs. standardi – keskeinen ero

ISO 27001 ja GDPR eroavat toisistaan merkittävimmin siinä, että toinen on standardi ja toinen on lainsäädäntö. Tämä ero vaikuttaa suoraan siihen, miten organisaatioiden tulee lähestyä niiden vaatimuksia ja soveltamista.

• ISO 27001: Tämä on vapaaehtoinen standardi, jonka yritykset voivat ottaa käyttöön parantaakseen tietoturvan hallintaa. Sen avulla voidaan saavuttaa sertifiointi, joka osoittaa organisaation tietoturvan olevan järjestelmällisesti hallinnassa.
• GDPR: Tämä on lainsäädäntö, joka asettaa pakollisia vaatimuksia kaikille organisaatioille, jotka käsittelevät EU:n kansalaisten henkilötietoja. Noudattamatta jättämisestä voi seurata merkittäviä sakkoja ja muita seuraamuksia.
• Laajuus: ISO 27001 keskittyy yleisesti tietoturvallisuuteen, mukaan lukien fyysinen ja tekninen tietoturva sekä hallinnolliset prosessit. GDPR puolestaan keskittyy nimenomaan henkilötietojen suojaan ja yksilöiden oikeuksiin.
• Oikeudellinen velvoittavuus: GDPR:n noudattaminen on pakollista kaikille soveltuville organisaatioille, kun taas ISO 27001:n käyttöönotto on vapaaehtoista, mutta voi tuoda merkittäviä etuja tietoturvan hallinnassa.
• Seuraamukset: GDPR sisältää tiukat säännöt ja suuret sakot rikkomuksista, jotka voivat olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % globaalista liikevaihdosta. ISO 27001 ei itsessään määrää sakkoja, mutta sen noudattaminen voi auttaa GDPR-vaatimusten täyttämisessä.

Vaikka ISO 27001:n ja GDPR:n välillä on selkeitä eroja, ne tukevat toisiaan monin tavoin. ISO 27001:n käyttöönotto voi auttaa organisaatioita noudattamaan GDPR:n vaatimuksia tarjoamalla systemaattisen lähestymistavan tietoturvan hallintaan. Tämä tarkoittaa, että organisaatiot, jotka ovat sertifioineet ISO 27001:n mukaisen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmänsä, ovat usein paremmin valmistautuneita täyttämään GDPR:n asettamat vaatimukset.

Tietoturva vs. tietosuoja – miten ne eroavat?

Vaikka tietoturva ja tietosuoja liittyvät toisiinsa, ne eivät ole synonyymejä. Tietoturva käsittää kaikki toimenpiteet, joilla suojataan tietoja luvattomalta pääsyltä, muokkaamiselta ja tuhoutumiselta. Tietosuoja sen sijaan keskittyy henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen ja yksilön oikeuksiin tietojensa hallintaan.

Organisaatioiden on tärkeää ymmärtää, että tietosuoja ei ole pelkästään tekninen asia, vaan se vaatii myös organisatorisia ja oikeudellisia toimenpiteitä. Toisaalta tietoturvan varmistaminen auttaa täyttämään tietosuojavaatimukset, sillä ilman riittäviä suojatoimia henkilötietojen käsittely voi vaarantua.

Riskiperusteinen lähestymistapa molemmissa

Sekä ISO 27001 että GDPR perustuvat riskienhallintaan. ISO 27001 edellyttää, että organisaatiot tunnistavat ja arvioivat tietoturvariskit ja toteuttavat sopivia hallintakeinoja. GDPR puolestaan vaatii rekisterinpitäjiä arvioimaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja toteuttamaan tarvittavia suojatoimia.

Riskiperusteinen lähestymistapa mahdollistaa tehokkaamman ja kohdennetumman tietoturvan ja tietosuojan hallinnan. Organisaatioiden on tärkeää ymmärtää, mitkä riskit ovat kriittisimpiä ja kohdentaa resurssit niihin.

Tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) ja rekisterinpitäjän vastuut

ISO 27001:n mukainen tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) tarjoaa systemaattisen kehyksen tietoturvan hallintaan. GDPR puolestaan määrittää rekisterinpitäjän vastuut, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn ja suojaukseen.

ISMS auttaa organisaatioita varmistamaan, että tietoturvakäytännöt ovat johdonmukaisia ja jatkuvasti parannettavia. Rekisterinpitäjän vastuisiin kuuluu muun muassa varmistaa, että henkilötietojen käsittely on läpinäkyvää, laillista ja turvallista.

Vaikutusten arviointi: DPIA ja riskienhallinta ISO 27001:n mukaisesti

GDPR vaatii rekisterinpitäjiä suorittamaan tietosuojavaikutusten arvioinnin (DPIA) korkean riskin käsittelytoimille. ISO 27001 puolestaan korostaa jatkuvaa riskienhallintaa, joka tukee GDPR:n vaatimuksia.

Vaikutusten arviointi auttaa tunnistamaan ja minimoimaan tietosuojariskit ennen tietojen käsittelyä, mikä edistää parempaa tietoturvaa ja tietosuojaa.

Yhteiset vaatimukset: tiedon eheys, luottamuksellisuus ja saatavuus

ISO 27001 ja GDPR asettavat molemmat vaatimuksia tiedon eheydelle, luottamuksellisuudelle ja saatavuudelle. Tiedon eheys tarkoittaa, että tieto säilyy muuttumattomana ja sen oikeellisuus on taattu koko sen elinkaaren ajan. Tämä edellyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten pääsynhallintaa ja lokitietojen seurantaa.

Luottamuksellisuus varmistaa, että tieto on saatavilla vain niille, joilla on siihen oikeus. Tämä edellyttää tehokasta tietoturvakäytäntöjen toteuttamista, kuten salausmekanismien ja käyttöoikeusvalvonnan hyödyntämistä. GDPR:n näkökulmasta luottamuksellisuus liittyy henkilötietojen suojaan ja varmistaa, että henkilötietoja käsitellään vain laillisiin ja ennalta määritettyihin tarkoituksiin.

Saatavuus puolestaan tarkoittaa, että tieto on käytettävissä silloin, kun sitä tarvitaan. Tämä edellyttää varmuuskopiointimenetelmiä, vikasietoisuutta ja toipumissuunnitelmia, joiden avulla voidaan varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus myös häiriötilanteissa. Yhdessä nämä kolme periaatetta muodostavat vahvan perustan tietoturvalle ja tietosuojalle, joita molemmat viitekehykset edellyttävät.

Sertifiointi vs. lainsäädännön noudattaminen

ISO 27001 ja GDPR eroavat toisistaan siinä, miten niiden vaatimustenmukaisuus voidaan osoittaa. ISO 27001 on standardi, joka mahdollistaa organisaatioille virallisen sertifioinnin. Tämä tarkoittaa, että ulkopuolinen auditoija arvioi, onko organisaation tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä standardin mukainen. Sertifiointi antaa organisaatiolle uskottavuutta ja voi toimia kilpailuetuna, sillä se osoittaa sitoutumisen tietoturvaan.

GDPR puolestaan ei tarjoa virallista sertifiointimenettelyä, vaan lainsäädännön noudattaminen on pakollista kaikille, jotka käsittelevät EU:n kansalaisten henkilötietoja. Sen sijaan, että organisaatio voisi sertifioida GDPR:n noudattamisen, sen on pystyttävä osoittamaan dokumentaation ja käytäntöjen avulla, että tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttyvät. Tämä tarkoittaa esimerkiksi tietosuojapolitiikan laatimista, vaikutustenarviointien tekemistä ja rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista.

Vaikka ISO 27001 ja GDPR lähestyvät vaatimustenmukaisuutta eri tavoin, niiden tavoitteet ovat samankaltaisia: varmistaa, että organisaatiot suojaavat tietojaan asianmukaisesti ja ottavat käyttöön vahvoja hallintamekanismeja tietoturvan ja tietosuojan varmistamiseksi.

Sakot ja seuraamukset – mitä tapahtuu, jos vaatimuksia ei täytetä?

Yksi merkittävimmistä eroista ISO 27001:n ja GDPR:n välillä on seuraamukset niiden noudattamatta jättämisestä. Koska ISO 27001 on vapaaehtoinen standardi, sen noudattamatta jättäminen ei sinänsä johda suoraan sakkoihin tai muihin laillisiin seuraamuksiin. Kuitenkin organisaatiot, jotka eivät toteuta tietoturvatoimia, voivat kohdata vakavia seurauksia tietomurtojen, tietovuotojen tai liiketoiminnan keskeytymisen muodossa.

GDPR sen sijaan sisältää tiukat sanktiojärjestelmät, joilla varmistetaan, että organisaatiot noudattavat henkilötietojen käsittelyyn liittyviä sääntöjä. Tietosuoja-asetuksen rikkomisesta voi seurata sakkoja, jotka voivat olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % organisaation vuotuisesta globaalista liikevaihdosta, riippuen siitä, kumpi on suurempi. Lisäksi rikkomukset voivat johtaa mainehaittoihin, asiakaskatoon ja oikeudellisiin vaatimuksiin rekisteröidyiltä henkilöiltä, joiden tietosuojaa on loukattu.

Nämä seuraamukset korostavat tietosuojan ja tietoturvan tärkeyttä. Organisaatioiden on ymmärrettävä riskit, joita tietosuoja-asetuksen rikkominen voi aiheuttaa, ja varmistettava, että niiden käytännöt täyttävät asetuksen vaatimukset.

ISO 27001 ja GDPR yhdessä – tehokas tietoturvan ja tietosuojan yhdistelmä

Vaikka ISO 27001 ja GDPR ovat erillisiä viitekehyksiä, niiden yhdistäminen voi luoda tehokkaan tietoturvan ja tietosuojan hallintamallin. ISO 27001 tarjoaa rakenteellisen lähestymistavan tietoturvan hallintaan, jossa määritellään kontrollit ja prosessit, joilla voidaan suojata organisaation tietoja. GDPR puolestaan asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle ja niiden suojaamiselle.

Kun organisaatio ottaa käyttöön ISO 27001 -standardin mukaisen tietoturvan hallintajärjestelmän, se voi samalla edistää GDPR-vaatimusten täyttämistä. Esimerkiksi tietoturvariskien arviointi, pääsynhallinta ja tietovuotojen ilmoittaminen ovat alueita, joissa ISO 27001:n vaatimukset tukevat suoraan GDPR:n velvoitteita.

Yhdessä nämä viitekehykset auttavat organisaatioita rakentamaan kokonaisvaltaisen tietoturva- ja tietosuojastrategian, joka ei ainoastaan paranna tietojen suojausta, vaan myös lisää sidosryhmien ja asiakkaiden luottamusta organisaation toimintaan.